Zostań członkiem

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.artosfoundation.ai (dalej „Serwis”) oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym zasady zakładania i prowadzenia konta członkowskiego.
2. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie za pośrednictwem Serwisu w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalenie oraz wydrukowanie, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej „UŚUDE”).
3. Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.

§2. Usługodawca

Usługodawcą jest Fundacja na rzecz Integracji i Rozwoju Nowoczesnych Technologii oraz Sztucznej Inteligencji w Branży Filmowej ARTOS (nazwa używana: „ARTOS Foundation”), fundacja prawa polskiego z siedzibą w Warszawie:

• Adres: ul. Adama Borkiewicza 6 lok. 49, 00-712 Warszawa, Polska
• KRS: 0001221559 · NIP: 5214151555 · REGON: 543915897
• Rejestr: Rejestr Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
• Reprezentacja: Zarząd; oświadczenia woli w imieniu Fundacji we wszystkich sprawach, w tym w sprawach majątkowych, może składać każdy członek Zarządu samodzielnie
• Kontakt: contact@artosfoundation.ai

§3. Definicje

1. Usługodawca / Fundacja — podmiot wskazany w §2.
2. Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu; w zakresie konta członkowskiego osoba, która ukończyła 16 lat.
3. Członek — Użytkownik, który założył konto w Serwisie.
4. Konto — indywidualny, zabezpieczony hasłem panel Członka.
5. Usługi — usługi świadczone drogą elektroniczną opisane w §5.
6. Regulamin — niniejszy dokument.
7. Polityka prywatności — dokument opisujący przetwarzanie danych osobowych, stanowiący integralne uzupełnienie Regulaminu.

§4. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu konieczne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz plików cookies niezbędnych do utrzymania sesji, a także czynne konto poczty elektronicznej. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności.

§5. Rodzaje i zakres Usług

1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną następujące Usługi:
   1. udostępnianie treści Serwisu bez logowania (strony informacyjne),
   2. założenie i prowadzenie Konta członkowskiego,
   3. dostęp po zalogowaniu do części członkowskiej, w tym: kanału aktualności (Overview, Latest News), biblioteki publikacji, sali projekcyjnej (Screening Room), forum społeczności oraz publicznej listy członków (strona „community”),
   4. formularz kontaktowy i korespondencja e-mail,
   5. przekazywanie darowizn na cele statutowe Fundacji za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności,
   6. newsletter — o ile Użytkownik wyrazi odrębną zgodę.
2. Członkostwo jest obecnie nieodpłatne. Fundacja zastrzega możliwość wprowadzenia w przyszłości odpłatnych planów członkostwa; warunki odpłatności zostaną określone w odrębnej ofercie i zaakceptowane przez Użytkownika przed zawarciem umowy odpłatnej, z poszanowaniem praw konsumenta (§9).

§6. Zawarcie i rozwiązanie umowy o prowadzenie Konta

1. Umowa o świadczenie Usługi Konta zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rejestracji (kliknięcia w link aktywacyjny wysłany na adres e-mail Użytkownika) na czas nieoznaczony.
2. Warunkiem rejestracji jest podanie: imienia i nazwiska (lub nazwy), adresu e-mail i ustanowienie hasła; opcjonalnie nazwy organizacji. Podanie nazwy do publicznej listy członków oraz nazwy organizacji następuje wyłącznie na podstawie dobrowolnych, odrębnych zgód (checkboxy w formularzu).
3. Warunkiem rejestracji jest zapoznanie się z Regulaminem i Polityką prywatności oraz ich akceptacja, a także oświadczenie o ukończeniu 16 lat.
4. Użytkownik może w każdej chwili i bez podania przyczyny rozwiązać umowę o prowadzenie Konta poprzez usunięcie Konta w panelu członka lub przez wiadomość na adres contact@artosfoundation.ai. Usunięcie Konta następuje niezwłocznie, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa.
5. Usługodawca może rozwiązać umowę za 14-dniowym wypowiedzeniem albo zablokować/usunąć Konto ze skutkiem natychmiastowym w razie istotnego naruszenia Regulaminu, po uprzednim wezwaniu, o ile jest to możliwe.

§7. Zasady korzystania i treści Użytkownika

1. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym (art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b UŚUDE).
2. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami, do niepodejmowania działań zakłócających funkcjonowanie Serwisu oraz do zachowania poufności hasła.
3. Treści zamieszczane przez Użytkownika na forum pozostają jego treścią; Użytkownik udziela Fundacji niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich prezentację w Serwisie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Usługodawca może usuwać treści bezprawne po uzyskaniu wiarygodnej wiadomości o ich bezprawności.

§8. Płatności (darowizny i przyszłe plany odpłatne)

1. Darowizny na cele statutowe są dobrowolne i obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności — PayU S.A.. Rozliczenie płatności odbywa się na warunkach i w regulaminie operatora.
2. Fundacja nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych; przetwarza je operator płatności jako odrębny administrator/procesor.
3. W przypadku wprowadzenia odpłatnych planów członkostwa zastosowanie znajdą przepisy o umowach zawieranych na odległość (§9).

§9. Prawa konsumenta (dotyczy przyszłych usług odpłatnych)

1. Do Użytkownika będącego konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta stosuje się ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Konsument, który zawrze umowę odpłatną na odległość, ma prawo odstąpienia od niej w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Jeżeli świadczenie usługi cyfrowej rozpocznie się przed upływem tego terminu, nastąpi to na wyraźne żądanie konsumenta i po przyjęciu do wiadomości utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi (albo z obowiązkiem zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia).
3. Darowizny, jako świadczenia nieodpłatne pod tytułem darmym, nie stanowią umowy sprzedaży i nie podlegają prawu odstąpienia właściwemu dla umów odpłatnych.

§10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usług można składać na adres contact@artosfoundation.ai. Reklamacja powinna zawierać dane identyfikujące Użytkownika oraz opis zastrzeżeń.
2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje Użytkownika o wyniku na podany adres e-mail.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej (ec.europa.eu/consumers/odr).

§11. Odpowiedzialność

Usługodawca świadczy Usługi z należytą starannością. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z przyczyn od niej niezależnych, działania siły wyższej ani za skutki korzystania z Serwisu niezgodnie z Regulaminem. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności wobec konsumenta w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące tego zabraniają.

§12. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności. Administratorem danych jest Usługodawca.

§13. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu Usług, względy bezpieczeństwa). O zmianie Członkowie są informowani na adres e-mail oraz przez komunikat w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
2. Brak sprzeciwu (dalsze korzystanie) oznacza akceptację; sprzeciw jest równoznaczny z wypowiedzeniem umowy o Konto.

§14. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym jest prawo polskie; postanowienie to nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, UŚUDE, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
3. Wersja angielska Regulaminu ma charakter informacyjny; w razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja polska.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja na rzecz Integracji i Rozwoju Nowoczesnych Technologii oraz Sztucznej Inteligencji w Branży Filmowej ARTOS (nazwa używana: „ARTOS Foundation”) z siedzibą w Warszawie, ul. Adama Borkiewicza 6 lok. 49, 00-712 Warszawa, KRS 0001221559, NIP 5214151555, REGON 543915897 (dalej „Fundacja” lub „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: contact@artosfoundation.ai.

Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych; w sprawach ochrony danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

2. Zakres i cele przetwarzania oraz podstawy prawne

Cel przetwarzania	Kategorie danych	Podstawa prawna (RODO)
Założenie i prowadzenie konta członkowskiego, uwierzytelnianie, świadczenie usług części członkowskiej	imię i nazwisko, adres e-mail, zaszyfrowane hasło, identyfikator konta	art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Publiczna prezentacja członka na liście „community” (imię i nazwisko, ewentualnie nazwa organizacji)	imię i nazwisko, nazwa organizacji	art. 6 ust. 1 lit. a (dobrowolna zgoda, odrębny checkbox)
Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji	dane podane w wiadomości, adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań)
Obsługa darowizn	imię i nazwisko, e-mail, dane transakcji (operator płatności przetwarza dane instrumentu płatniczego)	art. 6 ust. 1 lit. b/f oraz obowiązki prawne, np. rachunkowe
Wysyłka newslettera	adres e-mail, imię	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz art. 10 UŚUDE / przepisy o marketingu bezpośrednim
Bezpieczeństwo, logi, zapobieganie nadużyciom	adres IP, dane techniczne sesji, logi	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, rozpatrywanie reklamacji	dane niezbędne w danej sprawie	art. 6 ust. 1 lit. f oraz obowiązki prawne
Realizacja obowiązków prawnych (m.in. rachunkowych, podatkowych)	dane transakcyjne i identyfikacyjne	art. 6 ust. 1 lit. c
Wykazanie zgodności — rejestr zgód (treść, wersja, data akceptacji Regulaminu i Polityki)	znaczniki zgód, data, wersja dokumentu	art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f (rozliczalność, art. 5 ust. 2 RODO)

3. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i hasła jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia konta — bez tych danych umowa o konto nie może być zawarta. Zgody na publiczną prezentację na liście członków, na wskazanie organizacji oraz na newsletter są całkowicie dobrowolne i nie warunkują założenia konta.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Administrator korzysta z zaufanych dostawców, którym powierza przetwarzanie danych na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

• Supabase — hosting bazy danych i uwierzytelnianie (przechowywanie danych konta; hasła w formie zaszyfrowanej), a także dostarczanie transakcyjnych wiadomości e-mail związanych z kontem (potwierdzenie rejestracji, reset hasła).
• Vercel — hosting i serwerowe renderowanie aplikacji, logi (funkcje serwerowe uruchamiane w regionie iad1 — Waszyngton, USA).
• PayU S.A. — operator płatności (obsługa darowizn); krajowa instytucja płatnicza z siedzibą w Poznaniu, przetwarza dane płatnicze zgodnie z własną polityką prywatności.
• Dostawca wysyłki newslettera — wyłącznie w razie uruchomienia newslettera; do czasu jego uruchomienia dane w tym celu nie są przekazywane żadnemu dostawcy.

Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

1. Część dostawców (Supabase, Vercel) może przetwarzać dane na serwerach w Stanach Zjednoczonych, co stanowi przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Przekazanie odbywa się na podstawie:
   1. decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności w ramach EU–US Data Privacy Framework — o ile dany dostawca posiada aktywną certyfikację DPF, oraz
   2. standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską jako mechanizm uzupełniający i zabezpieczający na wypadek zmian w statusie DPF.
3. Użytkownik może uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się pod adresem contact@artosfoundation.ai.

6. Okres przechowywania

• Dane konta — przez czas trwania umowy o konto; po usunięciu konta usuwane niezwłocznie, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami.
• Dane rozliczeniowe darowizn — przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (lista członków, newsletter) — do czasu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes — do czasu skutecznego sprzeciwu lub ustania celu; dane na potrzeby roszczeń — do upływu terminów przedawnienia.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Realizacja praw: contact@artosfoundation.ai.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika.

9. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego Członka (uwierzytelnianie). Ich stosowanie jest konieczne do świadczenia usługi i nie wymaga zgody.
2. Serwis nie stosuje obecnie cookies analitycznych ani marketingowych. W razie ich wprowadzenia będą one uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem banera cookies; zgodę będzie można w każdej chwili wycofać.

10. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować Politykę. O istotnych zmianach Członkowie zostaną poinformowani e-mailem lub komunikatem w Serwisie. Data i wersja są wskazane na początku dokumentu. Wersja angielska ma charakter informacyjny; w razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja polska.